Регистрация товарного знака самостоятельно в 2025 году: пошаговая инструкция

1. Выбор подходящего обозначения для регистрации товарного знака

Первый шаг при регистрации бренда — выбор уникального и запоминающегося обозначения: это может быть слово, сочетание букв или цифр, логотип, рисунок, цветовое решение, этикетка или их комбинация.

Главное условие: оно должно отличать ваши товары или услуги от товаров и услуг других компаний. Подробнее о том, какие виды обозначений подходят для регистрации, можно узнать на странице Виды товарных знаков.

1.1. Оцените охраноспособность вашего бренда

На этапе выбора важно заранее понять: возможно ли вообще зарегистрировать ваше название или логотип в качестве товарного знака? Это называется оценкой охраноспособности.

Почему это важно:

• Это позволяет исключить заведомо слабые варианты;
• Снижает риск отказа в регистрации;
• Экономит время и деньги.

Что нельзя зарегистрировать как товарный знак: ограничения по закону

Не каждое слово или изображение можно зарегистрировать как товарный знак. Существуют строгие ограничения, установленные законом. Они называются "абсолютными основаниями для отказа в регистрации" и перечислены в статье 1483 Гражданского кодекса РФ.

К таким ограничениям относятся:

• Общепринятые названия: слова, которые уже стали общеупотребительными для обозначения определённого товара или его свойств (например, "стул", "хлеб", "крепкий кофе").
• Знаки, характеризующие товары - указывающие на их качество, количество, свойства, назначение, ценность, место и время их производства или сбыта;
• Ложная информация: обозначения, способные ввести потребителя в заблуждение (например, "экологичный продукт", если им не является).
• Объекты культурного наследия: официальные названия и изображения памятников культуры, если регистрация проводится не собственником объекта.

Полный список таких ограничений вы найдёте в статье 1483 ГК РФ. Также рекомендуем ознакомиться с Руководством по экспертизе товарных знаков Роспатента, чтобы лучше понять, что именнопроверяют эксперты при рассмотрении заявки.

Оценка всегда зависит от конкретного товара или услуги. То есть одно и то же слово может быть запрещено к регистрации в одной категории товаров и разрешено — в другой.

Трудности самостоятельной оценки

Для новичка бывает сложно разобраться, проходит ли выбранное обозначение по всем критериям. Это требует знания законодательства, практики Роспатента и понимания, как работают эксперты.

Если вы не уверены в правильности выбора — мы предлагаем бесплатную консультацию по вопросам охраноспособности товарного знака. Это поможет избежать ошибок.

2. Как выбрать классы МКТУ при регистрации товарного знака

После того как вы определились с обозначением торговой марки, наступает следующий важный этап — выбор классов по Международной классификации товаров и услуг для регистрации (МКТУ).

Регистрация товарного знака проводится не просто "вообще", а в отношении конкретных товаров или услуг. Это важно: ваш знак будет защищён только в тех сферах деятельности, которые вы укажете в заявке.

Что такое МКТУ?

Международная классификация товаров и услуг (МКТУ) — это общепринятая система, которая делит все возможные товары и услуги на 45 классов: с 1-го по 34-й — это товары, с 35-го по 45-й — услуги.

Заявка на регистрацию товарного знака должна содержать перечень товаров или услуг, сгруппированных по этим классам (пункт 3 статьи 1492 Гражданского Кодекса РФ).

Важно использовать точные термины из действующей редакции МКТУ. Формулировки должны быть однозначными, чтобы их мог понять любой пользователь. Неточности могут привести к отказу или необходимости вносить изменения в заявку.

Ознакомиться с полной классификацией и подобрать нужные классы можно на странице Действующая редакция МКТУ.

Как правильно выбрать классы?

1. Подумайте о будущем: Укажите не только те товары или услуги, которыми вы занимаетесь сейчас, но и те, которые планируете развивать в ближайшие годы.
2. Не забывайте: добавить новые классы позже нельзя. Если вы упустили что-то изначально, придётся подавать новую заявку на уже зарегистрированное обозначение.
3. Избегайте излишней широты: Не стоит включать слишком много классов, если вы не планируете их использовать. Согласно статье 1486 ГК РФ, неиспользование товарного знака в течение 3 лет может стать основанием для его аннулирования по иску третьих лиц.

Сколько классов указывать?

Это зависит от вашего бизнеса. Например:

• Если вы производите детскую одежду — вам подойдут классы 25 (одежда), 28 (игрушки), возможно 40 (изготовление одежды на заказ).
• Если вы оказываете IT-услуги — обратите внимание на классы 9 (программное обеспечение), 42 (веб-разработка).

Почему важно правильно составить классификацию?

• Вы получите защиту именно там, где она нужна.
• Снизите риск отказа из-за неточных формулировок.
• Избежите лишних расходов на ненужные классы.
• Сохраните право на использование знака в будущем.

Если вы затрудняетесь с выбором — рекомендуем воспользоваться бесплатной консультацией, чтобы точно определить, какие классы действительно нужны вашему бизнесу.

3. Как и где проверить товарный знак на уникальность

Проверка проходит в несколько этапов. Начнём с самого простого и доступного способа.

3.1 Поиск в сети Интернет

Введите ваше обозначение (слово, название или часть логотипа) в поисковую систему. Проверьте, не используют ли другие компании такое же или похожее название для товаров или услуг, аналогичных вашим.

Если ваш товарный знак содержит изображения или графические элементы, проведите поиск по картинкам — это поможет найти точные совпадения.

Если в результате поиска выяснилось, что кто-то уже использует такое же или очень похожее обозначение для однородных товаров или услуг, это может стать основанием для отказа в регистрации. Согласно пункту 3 статьи 1483 ГК РФ, охрана не предоставляется тем обозначениям, которые способны ввести потребителя в заблуждение относительно товара или его производителя.

Если первоначальная проверка не выявила проблем, следующий шаг — воспользоваться онлайн-сервисами для проверки товарных знаков. Они позволяют искать зарегистрированные знаки и поданные заявки в базах данных Роспатента и других стран.

Статистика Роспатента: почему она важна?

Для более точной проверки полезно понимать, где чаще всего возникают конфликты. Обратимся к данным отчёта Роспатента за 2024 год:

Эти данные показывают, что большинство возможных конфликтов связаны с российскими торговыми марками — их около 65%. Ещё 21% — международные регистрации через Мадридский протокол, и только 14% — новые заявки, которые могут иметь приоритет.

Что нужно проверить для полной картины?

Чтобы минимизировать риски, выполните поиск по трём основным реестрам:

1. Национальные товарные знаки России — зарегистрированные напрямую в Роспатенте.
2. Поданные заявки — чтобы убедиться, что никто не опередил вас с подачей.
3. Международные товарные знаки с указанием Российской Федерации — они тоже имеют юридическую силу в нашей стране.

3.2 Проверка уникальности бренда с помощью онлайн сервисов

Для проверки торговой марки на тождество можно воспользоваться доступными в сети Интернет сервисами экспресс проверки товарных знаков. Необходимо отметить, что большинство из них проводят поиск по базе данных зарегистрированных товарных знаках в Российской Федерации по национальной процедуре, которая не содержит информации о поданных заявках и международных товарных знаках с указанием России. К тому же, такая проверка проводится лишь по словесной части обозначения, при этом поиск по графической части не производится.

Как справедливо указано на сайтах многих патентных бюро, такая проверка будет полезной при выборе названия или при разработке логотипа. Она поможет выявить лишь тождественные (совпадающие во всех элементах) обозначения, но не может гарантировать успешной регистрации товарного знака.

Сравнение сервисов проверки товарных знаков

Бесплатные онлайн-сервисы могут стать хорошей отправной точкой при выборе названия или разработке логотипа. Они позволяют на раннем этапе выявить очевидные совпадения — товарные знаки, которые могут стать препятствием для регистрации и дальнейшего использования вашего обозначения.

Однако важно понимать: такие инструменты не дают полной картины. Вот что нужно учитывать при работе с ними:

1. Разные алгоритмы поиска:

   Каждый сервис использует собственный метод анализа данных. В результате один и тот же запрос может дать разные результаты в разных системах.

   Рекомендуется: использовать несколько платформ одновременно, чтобы минимизировать риски.

2. Задержки в обновлении баз данных:

   Некоторые бесплатные сервисы обновляют информацию с опозданием. Это значит, что информация о недавно поданных заявках может отсутствовать или быть неполной.

3. "Нокаутирующий поиск" — как он помогает:

   Если при проверке вы находите совпадающие или очень похожие обозначения, которые используются для аналогичных товаров или услуг, это сигнал к действию.

   Такие варианты лучше исключить из рассмотрения.
   На практике лишь 2–3 из десятка понравившихся названий оказываются реально регистрируемыми.

Самостоятельная проверка товарного знака — полезный первый шаг. Она позволяет выявить явные совпадения и отсеять заведомо проигрышные варианты. Однако она не заменяет профессиональной экспертизы, и вот почему:

Юрист по интеллектуальной собственности: следит за изменениями в законодательстве, знает, как трактуют нормы суды и эксперты Роспатента, умеет прогнозировать поведение эксперта при рассмотрении заявки. Это знание часто спасает клиентов от ошибок, которые невозможно исправить после подачи заявки.

4. Как анализировать результаты проверки товарного знака

Анализ результатов поиска — самый сложный этап самостоятельной регистрации торговой марки. На этом этапе вам нужно сделать то же, что делает эксперт Роспатента: оценить степень сходства вашего обозначения и уже зарегистрированных или заявленных знаков.

Вам предстоит ответить на два ключевых вопроса:

1. Насколько ваше обозначение похоже на уже существующие?
2. Являются ли товары или услуги, которые вы предлагаете, однородными с теми, под которые зарегистрированы другие знаки?

Как эксперты оценивают сходство товарных знаков

При проведении экспертизы специалисты Роспатента руководствуются следующими правилами:

1. Поиск совпадений: выявляются тождественные или сходные до степени смешения обозначения.
2. Определение степени сходства: сравниваются словесные и графические элементы.

Сравнение словесных обозначений

• Сопоставляются между собой словесные знаки.
• Учитывается сходство с комбинированными знаками, содержащими словесные элементы.

Степень сходства определяется по трём критериям:

• Фонетическое сходство — как звучит (например, «Люмен» и «Люмин»);
• Графическое сходство — похожесть в написании);
• Семантическое сходство — значение слова (например, «ДЫШИ СВОБОДНО!» и «СВОБОДНОЕ ДЫХАНИЕ»

Сравнение изобразительных и объемных обозначений

Если вы регистрируете логотип, эксперты обращают внимание на:

• внешнюю форму;
• наличие или отсутствие симметрии;
• смысловое значение изображения;
• стиль исполнения (натуралистичное, стилизованное и т. д.);
• цветовое оформление и сочетание тонов.

Что такое однородность товаров и услуг

Обозначение не может быть зарегистрировано, если оно будет использоваться для товаров или услуг, которые могут быть восприняты потребителем как принадлежащие одному производителю.

Однородность устанавливается с учетом таких факторов:

• вид и назначение товара;
• материал изготовления;
• целевая аудитория.

Когда обозначение считается тождественным или сходным до степени смешения?

• Тождественный товарный знак — полностью совпадает во всех элементах с уже зарегистрированным.
• Сходный до степени смешения — вызывает ассоциацию с другим обозначением в целом, даже при наличии некоторых отличий.

5. Как составить заявку на регистрацию товарного знака

Заявка на регистрацию товарного знака — это официальный документ, который вы подаете в Роспатент через ФИПС. От правильности её оформления зависит, примут ли вашу заявку к рассмотрению или попросят исправить ошибки.

Что должно быть в заявке?

Заявка состоит из нескольких обязательных частей:

• Заявление о регистрации товарного знака, в котором указываются: данные заявителя (ФИО или наименование организации), его адрес (место жительства или юридический адрес).
• Само обозначение, которое вы хотите зарегистрировать (слово, логотип или комбинированный знак).
• Перечень товаров или услуг, в отношении которых вы хотите защитить ваш знак, сгруппированных по классам МКТУ.
• Описание обозначения — краткое описание того, что представляет собой ваш товарный знак.
• Подтверждение оплаты государственной пошлины и реквизиты плательщика.
• Согласие на обработку персональных данных — требуется только для индивидуальных предпринимателей. Юридические лица этот документ не предоставляют.

Где взять формы и как правильно их заполнить

Для подачи заявки используйте актуальные бланки и примеры заполнения:

Как избежать ошибок при заполнении заявки

Внимательное отношение к оформлению документов поможет избежать задержек и запросов от экспертов Роспатента. Вот что важно учесть:

• Соблюдайте требования, указанные в разделе «Правила составления заявки».
• Используйте только официальные бланки.
• Проверьте, чтобы все поля были заполнены корректно и без исправлений.

Не игнорируйте этап подготовки документов — от этого зависит, насколько быстро пройдет регистрация вашего товарного знака.

6. Оплата патентных пошлин

Обязательным условием для принятия заявки к рассмотрению является оплата государственных патентных пошлин.

Реквизиты для уплаты пошлин

Законодательством предусмотрен двухмесячный срок на уплату пошлин с даты направления экспертизой уведомлением о начислении пошлин. В случае неуплаты принимается решение о признании заявки отозванной.

7. Подача заявки в Роспатент

В случае если документы подаются на бумажном носителе, то комплект документов должен содержать: один экземпляр заявки, изображение товарного знака в двух экземплярах и копию платежного поручения с отметкой банка о оплате патентных пошлин, которые нужно отправить курьерской службой или заказным письмом в Федеральный институт промышленной собственности.

Почтовый адрес Роспатента: ФИПС, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, г. Москва, 125993, Российская Федерация.

Хотя копия платежного документа об оплате пошлины не является обязательным документом для принятия заявки, лучше ее предоставить, так как это ускорит проверку уплаты пошлины.

Подача в документов электронном виде

При наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП), полученной в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющим центре, можно подать заявку в электронном виде на портале Госуслуг или через веб сайт ФИПС.

8. Как проходит рассмотрение заявки в Роспатенте

После того как вы отправили заявку на регистрацию товарного знака в Роспатент через ФИПС, она попадает в официальное делопроизводство. Вот как выглядит процесс:

1. Регистрация заявки: Роспатент регистрирует вашу заявку в течение 5 рабочих дней.
2. Уведомление: Заявитель получает письмо с датой поступления и регистрационным номером заявки.
3. Публикация: Сведения о вашей заявке размещаются в официальном бюллетене Роспатента.

Далее начинается этап экспертизы. В этот период важно внимательно следить за статусом заявки и быть готовым к возможной переписке с Роспатентом.

8.1. Как отслеживать статус своей заявки

Как только заявка зарегистрирована, вы должны регулярно проверять её статус. Это нужно, чтобы не упустить сроки ответов на запросы или уведомления от экспертов.

• Проверяйте электронную почту, указанную при подаче заявки — именно на неё будут приходить официальные уведомления.
• Используйте онлайн-сервис ФИПС «Реестр заявок», где можно ввести регистрационный номер и получить информацию о статусе вашей заявки.

8.2. Формальная экспертиза заявки

Первый этап — это формальная экспертиза. На этом этапе специалисты Роспатента проверяют:

• уплату государственной пошлины;
• правильность оформления заявления: описание обозначения, перечень товаров и услуг по классам МКТУ;
• наличие всех обязательных документов и данных: согласие на обработку персональных данных (для ИП), изображение знака и т.д.

Если все документы оформлены правильно и пошлина оплачена, заявка принимается к дальнейшему рассмотрению. О принятии заявки вас уведомят в течение одного месяца.

8.3. Экспертиза заявки по существу

Это второй, более сложный этап, на котором проверяют само обозначение на соответствие требованиям законодательства.

Что включает экспертиза:

1. Проверка на соответствие "абсолютным основаниям"

   На этом этапе эксперт оценивает, не попадает ли ваш товарный знак под запреты закона, например:

   • обозначение является ложным или вводит потребителя в заблуждение;
   • описывает сам товар, его свойства или назначение;
   • противоречит общественным интересам, морали или гуманности.

   Более подробно о том, какие обозначения нельзя регистрировать, читайте в статье: Какие обозначения не могут быть зарегистрированы.

2. Проверка на тождество и сходство с другими знаками

   Эксперт проводит сравнительный анализ вашего обозначения с уже зарегистрированными товарными знаками и ранее поданными заявками. Проверяются:

   • степень сходства между вашим знаком и существующими;
   • однородность ваших товаров или услуг с теми, которые уже зарегистрированы под схожими обозначениями.

   Если совпадений нет и ваш знак соответствует всем требованиям, Роспатент принимает решение о регистрации.

9. Возможные результаты рассмотрения заявки

После того как Роспатент рассмотрит вашу заявку, может быть принято одно из двух решений:

1. Положительное решение — товарный знак регистрируется.
2. Предварительный отказ — вы получаете уведомление с указанием причин, по которым регистрация невозможна.

Расскажем подробнее о каждом случае.

9.1. Получение свидетельства о регистрации

Если ваше обозначение прошло экспертизу и соответствует всем требованиям законодательства, Роспатент принимает решение о его государственной регистрации.

Вам придет:

• решение о регистрации;
• уведомление о необходимости оплатить пошлину за регистрацию и выдачу свидетельства.

Срок для оплаты:

У вас есть 2 месяца с момента получения уведомления, чтобы оплатить пошлину.

Стоимость пошлин:

После оплаты ваш товарный знак будет зарегистрирован в Государственном реестре, а также опубликован в официальном бюллетене Роспатента.

Когда вы получите свидетельство?

Свидетельство направляется заявителю почтой заказным письмом в течение 1 месяца с даты подтверждения оплаты пошлин.

9.2. Уведомление об отказе — что делать?

Если экспертиза выявила препятствия к регистрации (например, совпадение с уже существующим товарным знаком или несоответствие требованиям закона), вам будет направлено уведомление о результатах проверки. Его можно рассматривать как предварительный отказ.

В уведомлении будут указаны причины, почему ваше обозначение не может быть зарегистрировано.

Что можно сделать:

• Подать мотивированный ответ, в котором вы сможете возразить против выводов экспертизы;
• Привести ссылки на нормы законодательства РФ о товарных знаках;
• Ссылаться на судебную практику или решения Палаты по патентным спорам.

Сроки для ответа:

• На предоставление своих доводов у вас есть 6 месяцев с момента направления уведомления.
• Максимальный срок рассмотрения ваших аргументов — 2 месяца со дня их получения Роспатентом (согласно пункту 105 Административного регламента).

Если ваши аргументы окажутся убедительными, Роспатент примет решение о регистрации вашего товарного знака, и вы получите уведомление об этом вместе с требованием уплатить положенные пошлины.

9.3. Оспаривание решений об отказе в регистрации

В случае если экспертиза все-таки отказала в регистрации товарного знака, а заявитель считает решение неправомерным, согласно п.1 Статьи 1500 ГК РФ, оно может быть оспорено в Палате по патентным спорам (далее ППС) в течение 4-х месяцев с даты направления отказа.

За оспаривание отрицательного решения экспертизы по заявке на регистрацию товарного знака потребуется уплатить государственную пошлину в размере 10 000 руб.

Заседание коллегии ППС назначается в течение 3 месяцев с даты поступления возражения на решение экспертизы.

Если ППС отказала в удовлетворении возражения, остается право на опротестование решения об отказе в Суде по интеллектуальным правам (СИП).

Решение палаты может быть обжаловано в СИП в течение 3-х месяцев со дня направления такого решения согласно части 4 ст. 198 АПК РФ.

Для оспаривания решения ППС в СИП должны быть направлено исковое заявление с изложением своих аргументов в неправомерности принятого решения с приложением копии платежного поручения об уплате государственной пошлины и копии решения ППС.

Пошлина за оспаривание решения ППС в Суде по интеллектуальным правам составляет 50000 руб. для юридических лиц и 10000 руб. для индивидуальных предпринимателей

В заявлении следует указать, какие были допущены Роспатентом существенные нарушения процедуры рассмотрения возражений на решение экспертизы об отказе в предоставлении правовой охраны товарному знаку.

При этом следует учитывать, что, указывая, какие нормы права были нарушены, следует ссылаться на ГК РФ и правила составления, подачи и рассмотрения заявки, а не давать ссылки на всевозможные методические рекомендации Роспатента, так как они носят рекомендательный характер. Однако для иллюстрации своих доводов отсылка к ним не только возможна, но и желательна.

10. Сколько времени занимает регистрация товарного знака?

Если всё пройдет гладко — без запросов от экспертов и ошибок в документах — процесс регистрации товарного знака обычно занимает от 6 до 8 месяцев.

Этот срок складывается из нескольких этапов:

• Прием заявки Роспатентом – около 5 рабочих дней;
• Формальная экспертиза (проверка документов) – до 1 месяца;
• Экспертиза содержания (проверка уникальности и соответствия закону) – 4–6 месяцев;
• Выдача свидетельства – около 1 месяца после оплаты пошлины.

Что может увеличить срок регистрации?

К сожалению, не всегда всё проходит быстро. Вот что может привести к задержкам:

• Запросы от экспертов Роспатента — если потребуется предоставить дополнительные пояснения;
• Уведомления об отказе — потребуется подготовить мотивированный ответ;
• Оспаривание решения в Палате по патентным спорам (ППС) — это может добавить ещё несколько месяцев;
• Неточности в оформлении заявки или описание обозначения — такие ошибки замедляют рассмотрение.

Итог: стоит ли регистрировать товарный знак самостоятельно?

Регистрация товарного знака — процесс сложный и требует знаний законодательства, внимательности и терпения. Если вы хотите сделать всё правильно и без лишних рисков, особенно при регистрации графического или комбинированного знака, рекомендуется хотя бы частично проконсультироваться со специалистом.

Однако, если вы решили действовать самостоятельно, то важно:

• внимательно изучить нормативную базу;
• правильно провести предварительную проверку;
• грамотно заполнить заявку;
• оперативно отвечать на запросы Роспатента.

Часто задаваемые вопросы