Сибирский центр патентных услуг
+7 (383) 218-49-11
630132 г. Новосибирск,
ул. Челюскинцев, 15
Время работы: Пн.- Пт.: 10:00 - 17:00
написать нам
инструкция по регистрации товарного знака

Самостоятельная регистрация товарного знака

В сети Интернет легко можно найти огромное количество пошаговых инструкций самостоятельной регистрации товарного знака, по мнению авторов которых, сам процесс регистрации чрезвычайно прост и сводится к проверке обозначения на «уникальность», «патентную чистоту» и заполнению несложного бланка заявки и оплаты государственных пошлин. Однако, кажущийся простым процесс самостоятельной регистрации торговой марки может занять длительное время и потребовать немалых усилий и материальных вложений.

Можно попробовать самостоятельно провести капитальный ремонт двигателя вашего автомобиля, ознакомившись с руководством по его эксплуатации и ремонту. Теоретически это возможно при условии, что вы уже имеете достаточные знания и опыт, изучили его устройство, техническую документацию, знаете допустимые размеры деталей, однако простого знания принципов его работы будет явно недостаточно. В противном случае вас ждет покупка нового силового агрегата для вашего железного коня. Аналогично, не стоит превращать в лотерею процесс регистрации товарного знака. Эта статья предназначена в первую очередь для тех, кто не планирует прибегать к услугам патентных бюро и поверенных и намерен самостоятельно зарегистрировать товарный знак. Ее внимательное прочтение поможет избежать распространённых ошибок, совершаемых в процессе проверки, подачи заявок и ведения делопроизводства с Роспатентом.

Содержание

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно?

Первое, что необходимо знать, в соответствии со статьей 1478 Четвертой части Гражданского кодекса Российской Федерации (далее Кодекс) самостоятельно обратиться с заявлением о регистрации своего товарного знака в подразделение Роспатента - Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) могут только индивидуальные предприниматели и юридические лица, зарегистрированные на территории Российской Федерации. Регистрация знака на физическое лицо, не обладающее статусом индивидуального предпринимателя, законодательством не предусмотрена.

Товарный знак - это зарегистрированный в установленном порядке объект интеллектуальной собственности в виде обозначения (слова, изображения, логотипа компании), которое служит его владельцу для индивидуализации его товаров или услуг.

Пошаговая инструкция по регистрации товарного знака самостоятельно

1. Выбор обозначения для регистрации

Сначала нужно определиться с видом вашей будущей торговой марки, которую вы собираетесь регистрировать.

Товарным знаком могут быть любые обозначения, способные различать товары и услуги, включая слова, личные имена, рисунки, изображения, объемные обозначения, цвета, этикетки или их сочетания, слоганы, рекламные лозунги.

Какие обозначения нельзя зарегистрировать

1.1. Что не может быть товарным знаком.

При выборе вашей будущей торговой марки необходимо знать, какие обозначения не имеют шансов получить правовую охрану. Законодательством предусмотрены ограничения в отношении обозначений, которые могут быть зарегистрированы как товарные знаки в силу, так называемых, "абсолютных оснований для отказа в регистрации", указанных в пунктах 1 - 5 статьи 1483 Кодекса. Согласно положениям, указанным в пунктах этой статьи, не допускается государственная регистрация обозначений:

Более подробно о критериях охраноспособности можно почитать на странице Оценка охраноспособности товарного знака.

Прежде чем приступать к проверке и регистрации выбранного названия или логотипа, необходимо на этапе выбора создания спрогнозировать все возможные риски и оценить его на соответствие критериям охраноспособности, т.е. говоря простыми словами определить, может ли выбранное обозначение вообще быть товарным знаком. Такая оценка поможет заранее отсеять непроходные варианты и существенно увеличить шансы на регистрацию вашей будущей торговой марки. Для того чтобы оценить соответствует ли выбранное название указанным критериям необходимо ознакомиться с положениями статьи 1483 Кодекса и изучить соответствующий раздел Руководства по экспертизе товарных знаков в Федеральной службе по интеллектуальной собственности.

Оценка охраноспособности обозначения всегда связана с конкретным названием в отношении конкретного товара. Одно и то же название может являться охраноспособным для одного товара и неохраноспособным для другого.

Пример: Обозначение "Мягкий хлеб" не может быть зарегистрировано в отношении товара 30 класса МКТУ "хлеб" т.к. является описательным и указывает на его вид и свойства. В отношении "сухарей" это обозначение является ложным, а для товара этого же класса "квас" обозначение носит фантазийный характер и может быть зарегистрировано в качестве товарного знака.

Часто бывает сложно самостоятельно оценить, соответствует ли выбранное название критериям охраноспособности, предъявляемым Законодательством о товарных знаках, так как такая оценка требует специальных знаний и опыта. Если вы затрудняетесь в оценке охраноспособности планируемого к регистрации обозначения - консультации оказываются нами бесплатно.

2. Выбор классов МКТУ для регистрации товарных знаков

После того как вы выбрали обозначение, необходимо определиться с перечнем классов для его регистрации. Знак регистрируется для определенных товаров и услуг, в отношении которых вы планируете его использовать. В соответствии с пунктом 3 статьи 1492 Кодекса заявка на товарный знак должна содержать перечень товаров (услуг), в отношении которых испрашивается охрана знака, сгруппированных по классам Международной классификации товаров и услуг (далее МКТУ).

Все товары и услуги в классификации сгруппированы в 45 классов. С 1 по 34 класс МКТУ составляют товары, а с 35 по 45 классы - услуги. Перечень, должен быть сгруппирован в соответствии с терминами, приведенными в действующей редакции МКТУ. Приводимые в перечне формулировки должны однозначно идентифицировать товары и услуги, и соотноситься с каким-либо родовым термином, используемым в МКТУ, в той области, к которой относится тот или иной товар и/или услуга. Нельзя допускать того, чтобы термины, используемые для обозначения товаров и услуг, имели неоднозначное толкование, так как они должны быть понятны широкому кругу пользователей. Подробно ознакомиться с классами, и составить перечень , описывающий все виды вашей деятельности, можно перейдя по ссылке на страницу действующей редакции МКТУ

При составлении перечня рекомендуется продумать какие товары и услуги вы предполагаете производить или оказывать в обозримом будущем. Если вы забудете включить в перечень какие-либо товары или услуги, подкорректировать и добавить в него новые рубрики впоследствии будет уже невозможно и придется подавать еще одну заявку. Также следует учесть, что добавление каждого нового класса приведет к увеличению суммы пошлин за экспертизу заявки и соответственно увеличит стоимость регистрации.

Не стоит также указывать в заявке слишком широкий перечень классов товаров и услуг, если вы не планируете их выпускать и оказывать. Учтите, что согласно Статьи 1486 Кодекса, если знак не используется в отношении каких-то товаров или услуг в течение 3 (трех) лет с даты регистрации, его правовая охрана может быть досрочно прекращена по заявлению любого заинтересованного лица посредством обращения в Суд по интеллектуальным правам.

Цель проверки - выявить не только тождественные, но и сходные до степени смешения товарные знаки и ранее поданные заявки, препятствующие регистрации вашего обозначения. К тому же, если вы в своей деятельности нарушите права владельца уже зарегистрированного товарного знака, существует вероятность получить иск за его незаконное использование.

Как и где проверить товарный знак

В качестве первого шага воспользуйтесь поиском в системах Яндекс и Google. Выясните, маркируют ли третьи лица таким-же обозначением товары и услуги, однородные вашим. Если знак содержит изобразительные или графические элементы имеет смысл также провести поиск по картинкам.

Если в результате такого поиска выяснится, что кто-либо уже использует совпадающие названия или изображения для маркировки таких-же товаров или услуг, это может послужить поводом для возможного отказа в регистрации, так как согласно указанной в п.3 Статьи Кодекса нормы закона, не предоставляется охрана обозначениям, способными ввести в заблуждение потребителя относительно товара либо его изготовителя.

В случае если обращение к поисковым системам не выявило препятствий, следующим шагом будет использование доступных в сети Интернет бесплатных и платных сервисов самостоятельной онлайн проверки товарного знака.

Перед тем как начинать поиски, обратимся к статистическим данным Роспатента для того чтобы понять что и где искать.

Статистика по ТЗ за 2021 г.
Знаки Российских заявителей Международные товарные знаки с указанием РФ Поданные национальные и международные заявки
528945 231217 107030
61% 26,7% 12,3%

диаграмма процентного соотношения товарных знаков и заявок
Процентное соотношение товарных знаков и заявок

Из вышеприведенных статистических данных следует что, на российские регистрации приходится около 61% потенциально мешающих вам обозначений, на международные регистрации – 26,7% и еще 12,3% на заявки.

Таким образом, необходимым и достаточным условием проведения поиска на тождество и сходство является использование следующих баз данных:

  1. товарные знаки, зарегистрированные на территории Российской Федерации по национальной процедуре;
  2. ранее поданные заявки на территории Российской Федерации;
  3. международные знаки, действующие на территории Российской Федерации.

Бесплатная онлайн проверка

Для проверки торговой марки на тождество можно воспользоваться доступными в сети Интернет бесплатными сервисами экспресс проверки товарных знаков. Необходимо отметить, что большинство бесплатных сервисов проводят поиск по базе данных зарегистрированных товарных знаках в Российской Федерации по национальной процедуре, которая не содержит информации о поданных заявках и международных товарных знаках с указанием России. К тому же, такая проверка проводится лишь по словесной части обозначения, при этом поиск по графической части не производится.

Для проведения такой экспресс проверки можно воспользоваться следующими бесплатными сервисами: linkmark.ru, onlinepatent.ru, tmregister.ru.

Как справедливо указано на сайтах многих патентных бюро, такая проверка будет полезной при выборе названия или при разработке логотипа. Она поможет выявить лишь тождественные (совпадающие во всех элементах) обозначения, но не может гарантировать успешной регистрации товарного знака так как покрывает только около 60% обозначений, а остальные 40% окажутся "за бортом" результатов поиска.

Использование платных сервисов

В отличие от бесплатных, платные сервисы предоставляют возможность проведения поиска на тождество и сходство как по зарегистрированным, так и по заявленным на регистрацию товарным знакам, а также осуществить проверку среди изобразительных обозначений.

poiskznakov.ru - Стоимость поиска по словесному обозначению 650 ₽, по изобразительным знакам - 2400 ₽.

linkmark.ru - Стоимость поиска по словесному обозначению 500 ₽, по изобразительным знакам - 1000 ₽.

При выборе классов товаров или услуг, в отношении которых будет проводиться поиск, следует учесть, что сравнение товарных знаков для установления их тождества или сходства проводится только в отношении однородных товаров.

При проведении проверки необходимо принять во внимание, что товары, содержащиеся в одном классе, не всегда являются однородными.

Например, несмотря на то что такие товары как печенье и пельмени относятся к 30 классу МКТУ, они не могут быть признаны однородными, так относятся к разным видовым группам, отличаются по составу и способу производства.

При этом однородные товары и услуги могут относиться к разным классам МКТУ.

Например, программы для компьютеров (09 класс) однородны услугам 42 класса составление программ для компьютеров, а зубная паста (03 класс) - зубным щеткам (21 класс), товары 25 класса одежда однородны услуге 40 класса пошив одежды, а пиво - 32 класс будут признаны однородным напиткам алкогольным (33 класс МКТУ) и варке пива для третьих лиц (40 класс МКТУ).

Если вы затрудняетесь определить в отношении каких классов МКТУ нужно выполнить проверку, необходимо ознакомиться с Методическими рекомендациями по определению однородности товаров и услуг при экспертизе заявок на регистрацию товарных знаков.

4. Анализ результатов поиска

Анализ результатов проверки является наиболее сложным этапом. Вам придется проделать ту же работу, которая выполняется экспертом патентного ведомства при экспертизе заявки.

Необходимо на основании имеющихся результатов поиска определить степень сходства вашего обозначения и выявленных при проведении поиска товарных знаков и заявок, имеющих более ранний приоритет; однородность товаров или услуг, для которых оно будет использоваться, товарам и услугам, для которых зарегистрированы (заявлены на регистрацию) выявленные при проведении поиска тождественные или сходные товарные знаки.

Прежде чем зарегистрировать товарный знак эксперты патентного ведомства проверяют его на уникальность по следующим критериям.

  1. Проводится поиск тождественных и сходных обозначений.
  2. Определяется степень сходства заявленного и выявленных при проведении поиска обозначений.
    Словесные обозначения сравниваются:
    • со словесными обозначениями;
    • с комбинированными обозначениями, в композиции которых входят словесные элементы.
      Сходство словесных обозначений может быть звуковым (фонетическим), графическим (визуальным) и смысловым (семантическим).
    • Сходство изобразительных и объемных обозначений определяется на основании следующих признаков:
    • внешняя форма;
    • наличие или отсутствие симметрии;
    • смысловое значение;
    • и характер изображений (натуралистическое, стилизованное и т.д.)
    • сочетание цветов и тонов
  3. определяется однородность заявленных товаров товарам, для которых зарегистрированы (заявлены) выявленные тождественные или сходные обозначения.

При установлении однородности товаров определяется принципиальная возможность возникновения у потребителя представления о принадлежности этих товаров одному производителю. Для установления однородности товаров принимается во внимание род (вид) товаров, их назначение, вид материала, из которого они изготовлены, условия сбыта товаров, круг потребителей и другие признаки.

Обозначение считается тождественным с другим обозначением, если оно совпадает с ним во всех элементах. Обозначение считается сходным до степени смешения с другим обозначением, если оно ассоциируется с ним в целом, несмотря на их отдельные отличия.

Если вы затрудняетесь определить насколько ваше обозначение сходно с выявленными в результате поиска товарными знаками и заявками, необходимо изучить соответствующий раздел Руководства по экспертизе товарных знаков в Федеральной службе по интеллектуальной собственности и Методические рекомендации по проверке заявленных обозначений на тождество и сходство. Без подробного изучения этих документов вряд ли возможно прийти к правильному выводу о возможности регистрации вашей торговой марки.

5. Составление заявки

Как заполнить заявку на регистрацию товарного знака?

Заявка должна содержать:

Если заявка подается заявителем, являющимся юридическим лицом, согласия на обработку персональных данных не требуется.

Документы заявки представляются в одном экземпляре, а изображения товарного знака представляются в двух экземплярах.

Для правильного заполнения документов необходимо внимательно ознакомиться с требованиями к документам, содержащимся в заявке. От правильности заполнения пакета документов зависит срок рассмотрения заявки, так как если в результате проверки будет установлено, что она не удовлетворяет положениям Правил составления, экспертизой патентного ведомства будет направлен запрос об исправлении выявленных ошибок и неточностей.

Согласно пункта 80 Административного регламента по государственной регистрации товарного знака,на представление ответа на такого рода запрос заявителю предоставляется 3 месяца.

6. Оплата патентных пошлин

Обязательным условием для принятия заявки к рассмотрению является оплата государственных патентных пошлин.

Пошлина Сумма Примечание
за регистрацию заявки и формальную экспертизу 3500 ₽ + 1000 ₽ за каждый из классов МКТУ свыше 5
за проведение экспертизы обозначения 11500 ₽ + 2500 ₽ за каждый из классов МКТУ свыше 1

Реквизиты для уплаты пошлин

Законодательством предусмотрен двухмесячный срок на уплату пошлин с даты направления экспертизой уведомлением о начислении пошлин. В случае неуплаты принимается решение о признании заявки отозванной.

7. Подача заявки в Роспатент

В случае если документы подаются на бумажном носителе, то комплект документов должен содержать: один экземпляр заявки, изображение товарного знака в двух экземплярах и копию платежного поручения с отметкой банка о оплате патентных пошлин, которые нужно отправить курьерской службой или заказным письмом в Федеральный институт промышленной собственности.

Почтовый адрес Роспатента: ФИПС, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, г. Москва, 125993, Российская Федерация.

Хотя копия платежного документа об оплате пошлины не является обязательным документом для принятия заявки, лучше ее предоставить, так как это ускорит проверку уплаты пошлины.

Подача в электронном виде

При наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП), полученной в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющим центре, можно подать заявку в электронном виде на портале Госуслуг или через веб сайт ФИПС. При подаче заявки в электронном виде базовый размер пошлин снижается на 30%

8. Рассмотрение заявки в Роспатенте

Поступившая заявка регистрируется Роспатентом и в течение 5 рабочих дней заявителю направляется уведомление о поступлении заявки с указанием даты поступления и ее регистрационного номера. Сведения о заявке публикуются в официальном бюллетене Роспатента.

8.1. Отслеживание статуса заявки

С момента подачи заявки необходимо следить за ее статусом. Это необходимо для того, чтобы обеспечить своевременное принятие мер по всем документам, направленным в Федеральный институт промышленной собственности или полученным от него. Регулярно проверяйте свой почтовый ящик, указанный в заявке в качестве адреса для переписки, кроме того, следите за состоянием делопроизводства по ней, используя ресурсы, доступные на веб-сайте ФИПС. Введя номер заявки в соответствующее поле, вы можете легко просмотреть, что происходит с вашей заявкой на товарный знак и не пропустить сроки ответов на возможные запросы и уведомления.

реестр заявок ФИПС

 

8.2. Формальная экспертиза

Поступившая в ФИПС заявка проходит стадию формальной экспертизы, в ходе которой в первую очередь проверяется уплата патентных пошлин. Затем проверяется оформление бланка заявления, описания заявляемого обозначения, перечня товаров и услуг на предмет его соответствия действующей редакции МКТУ и требованиям, предъявляемым к документам заявки. Если документы соответствуют предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации требованиям, а пошлина уплачена в соответствующем размере, заявка принимается к рассмотрению. Решение о принятии заявки к рассмотрению с указанием установленной даты подачи заявки направляется заявителю в течение 1 месяца.

8.3. Экспертиза заявленного обозначения

Экспертиза заявленного обозначения включает:

9. Возможные результаты рассмотрения заявки

9.1. Получение свидетельства

Если по результатам экспертизы установлено, что заявленное обозначение соответствует требованиям законодательства, Роспатентом принимается решение о государственной регистрации товарного знака. Заявителю направляется решение и документ, уведомляющий о необходимости уплаты пошлины за регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства на него.

После получения положительного решения заявитель в течение 2-ух месяцев должен уплатить пошлины.

Пошлина Сумма
за регистрацию товарного знака 16000 ₽
за выдачу свидетельства на товарный знак на бумажном носителе 2000 ₽

Как упоминалось выше, при подаче заявки в электронном виде их сумма снижается на 30%.

После зачета государственной пошлины товарный знак регистрируется в Государственном реестре товарных знаков, сведения о нем вносятся в Государственный реестр товарных знаков и публикуются в официальном бюллетене Роспатента.

Выдача свидетельства о регистрации товарного знака производится в течение 1 месяца с даты подтверждения уплаты пошлин и их зачета ФИПС. Подготовленное свидетельство на товарный знак и направляется правообладателю по адресу для переписки, указанному в заявке почтой заказным письмом.

 

Свидетельство о регистрации товарного знака

9.2. Запросы и уведомления экспертизы - что-то пошло не так

Если в результате проведения экспертизы заявленного обозначения будут выявлены абсолютные основания для отказа в регистрации или тождественные или сходные по мнению экспертизы товарные знаки или ранее поданные заявки, препятствующие регистрации для всех или части заявленных товаров или услуг, то заявителю будет направлено Уведомление о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства, в котором будут изложены мотивы предполагаемого отказа. По сути, направление такого уведомления означает, что вами получен предварительный отказ в регистрации товарного знака.

В течение 6 месяцев с даты направления уведомления заявитель может представить свои доводы в пользу регистрации заявленного обозначения в качестве товарного знака. Ответ на такого рода уведомления должен быть мотивированным, т.е. опираться на нормы Законодательства РФ о товарных знаках, содержать аргументированные доводы, доказывающие неправомерность решения экспертизы. Для подготовки такого ответа возможно понадобится изучить решения Палаты по патентным спорам и обзоры судебной практики.

Максимальный срок рассмотрения доводов заявителя, поступивших в ответ на уведомление согласно п. 105 Административного регламента, составляет 2 месяца со дня получения указанных доводов заявителя.

Если вам удастся убедить эксперта, что заявленное обозначение соответствует требованиям законодательства, Роспатентом выносится решение о государственной регистрации товарного знака и вам будет направлен документ, уведомляющий, что нужно уплатить пошлины за регистрацию знака и выдачу свидетельства на него.

9.3. Оспаривание решений об отказе в регистрации

В случае если экспертиза все-таки отказала в регистрации товарного знака, а заявитель считает решение неправомерным, согласно п.1 Статьи 1500 ГК РФ, оно может быть оспорено в Палате по патентным спорам (далее ППС) в течение 4-х месяцев с даты направления отказа.

За оспаривание отрицательного решения экспертизы по заявке на регистрацию товарного знака потребуется уплатить государственную пошлину в размере 9000 руб.

Заседание коллегии ППС назначается в течение 3 месяцев с даты поступления возражения на решение экспертизы.

Если ППС отказала в удовлетворении возражения, остается право на опротестование решения об отказе в Суде по интеллектуальным правам (СИП).

Решение палаты может быть обжаловано в СИП в течение 3-х месяцев со дня направления такого решения согласно части 4 ст. 198 АПК РФ.

Для оспаривания решения ППС в СИП должны быть направлено исковое заявление с изложением своих аргументов в неправомерности принятого решения с приложением копии платежного поручения об уплате государственной пошлины и копии решения ППС.

Пошлина за оспаривание решения ППС в Суде по интеллектуальным правам составляет 2000 руб.

В заявлении следует указать, какие были допущены Роспатентом существенные нарушения процедуры рассмотрения возражений на решение экспертизы об отказе в предоставлении правовой охраны товарному знаку. При этом следует учитывать, что, указывая, какие нормы права были нарушены, следует ссылаться на ГК РФ и правила составления, подачи и рассмотрения заявки, а не давать ссылки на всевозможные методические рекомендации Роспатента, так как они носят рекомендательный характер. Однако для иллюстрации своих доводов отсылка к ним не только возможна, но и желательна.

10. Сколько времени понадобится для того, чтобы зарегистрировать товарный знак?

При благоприятном стечении обстоятельств, при отсутствии запросов и уведомлений со стороны экспертов Роспатента и своевременной уплате всех пошлин, как правило, вся процедура регистрации товарного знака с момента подачи заявления до выдачи охранного документа займет 8-9 месяцев.
Этот срок складывается из приведенных ниже среднестатистических временных интервалов, за которые заявка проходит все этапы экспертизы.

Однако, если в ходе предварительной оценки охраноспособности знака были совершены ошибки, сделаны неверные выводы при анализе результатов проверки на тождество и сходство или допущены неточности в оформлении документов, это может привести к значительному увеличению сроков рассмотрения заявки вследствие необходимости составления ответов на различного вида запросы, направляемые со стороны экспертов Федерального института промышленной собственности и оспаривания результатов экспертизы в ППС.

В заключение ко всему вышеизложенному хотелось бы еще раз отметить, что регистрация товарного знака является достаточно сложной процедурой и безошибочное прохождение всех ее этапов потребует от вас внимательного изучения нормативных актов, правил и норм законодательства.

Рейтинг@Mail.ru