Письмо-согласие на регистрацию товарного знака: когда и как оно помогает

Что происходит при экспертизе заявки в Роспатенте?

В процессе экспертизы заявки на товарный знак эксперт должен провести поиск тождественных и сходных зарегистрированных товарных знаков и поданных заявок, определить степень схожести заявленного и выявленных при проведении поиска обозначений и сделать вывод о возможности регистрации и предоставлении защиты товарному знаку.

Почему Роспатент чаще отказывает в регистрации?

В последнее время при рассмотрении заявок на регистрацию товарных знаков регистрирующий орган применяет очень строгий подход к звуковому сходству заявленного обозначения с ранее зарегистрированными знаками и оценивает не только вероятность реального смешения знаков потребителями, но и саму опасность его возникновения (даже если путаница вовсе и не случится).

Созвучные слова или части слов могут быть признаны сходными до степени смешения.Ранее допустимые различия между знаками теперь могут считаться недостаточными.
Если раньше смысловые различия могли быть достаточными для регистрации нового знака несмотря на сходное звучание с другими знаками, то сейчас такие различия часто не принимаются во внимание.

Например, Роспатент отказал в регистрации знака "MANTRA" для пищевых добавок, считая что он сходен до степени смешения с зарегистрированными знаками "MANTI" для фармацевтических препаратов.

Ужесточение подхода Роспатента при регистрации знаков и изменение методологии сравнения обусловлено появлением разъяснений Верховного Суда РФ (Постановление Пленума ВС РФ №10 от 23 апреля 2019 года).

Согласно новой методологии для признания сходства товарных знаков достаточно опасности, а не реального смешения товарного знака и спорного обозначения обычными потребителями соответствующих товаров. Это означает, что для отказа в регистрации товарного знака достаточно мизерной вероятности, что потребители могут спутать знаки.

Роспатент предпочитает перестраховываться и отказывать в регистрации в спорных случаях. Особенно это касается популярных комбинаций слов, букв или графических элементов. Новые заявители сталкиваются с тем, что их знаки часто оказываются похожими на уже существующие.

Даже если заявитель уверен в отсутствии реального сходства заявленного и противопоставляемых знаков, доказать это Роспатенту бывает крайне сложно.

Процесс доказательства отсутствия смешения может занять много времени и денег:

• Длительная переписка с Роспатентом, включающая возражения, экспертизы и апелляции (включая Палату по патентным спорам и Суд по интеллектуальным правам).
• Необходимость привлечения патентных поверенных, юристов и лингвистов, что делает процесс более длительным и затратным.
• Даже при подаче аргументов нет гарантии, что эксперты примут доводы заявителя.

Но есть альтернатива: законодательство допускает регистрацию обозначения, схожего с уже зарегистрированным товарным знаком, — если правообладатель старшего знака даст на это письменное разрешение.

Что такое письмо-согласие?

Письмо-согласие – это документ, в котором владелец зарегистрированного товарного знака дает разрешение другому лицу на регистрацию схожего товарного знака.

Роспатент учитывает письма-согласия как весомый аргумент в пользу предоставления охраны заявленному обозначению. Их получение не гарантирует автоматической регистрации бренда, но заметно снижает вероятность отказа. На практике согласие часто помогает получить охрану, если единственное препятствие — сходство с уже действующим знаком.

Пример из судебной практики
Компания подала заявку на регистрацию товарного знака "CAROMIC" для освежителей воздуха. В ходе экспертизы обозначения Роспатент посчитал его сходным по звучанию с ранее зарегистрированными товарными знаками "AROMACT" и "AROMA". Сходство регистрирующий орган обосновал совпадением звуков в сравниваемых словах. Компания обратилась к владельцам противопоставленных знаков и получила от них письма-согласия на регистрацию бренда, преодолев таким образом отказ в предоставлении охраны.

Как составить письмо-согласие на регистрацию бренда?

Основные требования

Письмо-согласие составляется в свободной форме. Закон не устанавливает строгого шаблона, но документ должен содержать сведения, позволяющие однозначно понять предмет согласия, стороны и условия его предоставления.

1. Что именно согласуется

• Приводится обозначение, на регистрацию которого дается согласие: изображение (воспроизведение) товарного знака.
• Указывается конкретный перечень товаров и/или услуг, в отношении которых дается согласие.
• Согласие должно быть сформулировано однозначно — без размытых или общих формулировок.

2. Стороны соглашения

• Указываются данные правообладателя (наименование или ФИО, адрес).
• Указываются данные заявителя (наименование или ФИО, адрес).

3. Условия согласия

• Письмо должно выражать безусловное согласие (без ограничений по сроку, территории или иным условиям).
• Согласие должно быть безотзывным — оно не может быть отменено после выдачи.

4. Оформление документа

• Дата составления письма.
• Подпись уполномоченного лица.
• Если письмо подписывает представитель — требуется доверенность.
• Если документ составлен на иностранном языке — нужен заверенный перевод на русский язык.
• Письмо подается в оригинале.

Образец письма-согласия на регистрацию товарного знака

Для успешного преодоления препятствий на любом этапе регистрации — от первичной экспертизы Роспатента до обжалования в Палате по патентным спорам — важно, чтобы документ был сформулирован однозначно и содержал безусловное согласие правообладателя. При подготовке собственного документа вы можете опираться на приведенный ниже пример.

Риски при получении письма-согласия

Обращение к правообладателю за письмом-согласием на практике является распространённым способом преодоления отказа. Вместе с тем такой подход связан не только с потенциальными преимуществами, но и с рядом рисков, которые могут повлиять как на результат переговоров, так и на возможность регистрации товарного знака.

• Формальный подход правообладателя
  Из-за строгого подхода Роспатента к оценке сходства даже очевидно непохожие знаки могут быть признаны сходными. При этом часть правообладателей не проводит самостоятельного анализа и ориентируется на позицию экспертизы. Сам факт отказа в регистрации воспринимается ими как достаточное основание для вывода о недопустимости регистрации, что приводит к отказу в предоставлении письма-согласия.
• Несоразмерные требования о вознаграждении
  Предоставление письма-согласия может рассматриваться правообладателем как возможность извлечения коммерческой выгоды. В отдельных случаях размер запрашиваемого вознаграждения оказывается несоразмерным ценности самого согласия и фактическим затратам заявителя.
• Риск предъявления претензий о нарушении прав
  На практике заявители нередко начинают использовать обозначение до подачи заявки на регистрацию. Если при этом обозначение сходно с ранее зарегистрированным товарным знаком (например, отличается на одну букву) и используется в отношении однородных товаров, обращение к правообладателю за письмом-согласием может привести к обратному эффекту. Правообладатель может впервые узнать о фактическом использовании сходного названия и квалифицировать такие действия как нарушение исключительных прав. В результате вместо согласия заявитель рискует получить претензию, а в дальнейшем — судебный иск о запрете использования обозначения и взыскании компенсации.

Когда письмо-согласие не поможет?

Заявленное на регистрацию обозначение не должно вводить потребителей в заблуждение – даже при наличии письма-согласия, Роспатент может отказать в регистрации, если новый знак способен ввести потребителей в заблуждение относительно производителя (на основании п. 3 ст. 1483 ГК РФ).

Важное практическое исключение

В большинстве случаев риск отказа ниже, если между заявителем и правообладателем есть реальная связь:

• компании входят в одну группу (материнская и дочерняя структуры);
• заявитель является официальным дистрибьютором или партнером производителя;
• товары выпускаются под контролем одного источника.

Ключевой момент: информацию о таких связях можно прямо указать в письме-согласии или в пояснениях к заявке.

Если эти отношения подтверждены документами или отражены в тексте согласия, как правило, вопрос о возможном введении потребителя в заблуждение относительно производителя товаров не возникает.

Почему владельцы знаков дают письма-согласия?

1. Знаки действительно мало похожи, но Роспатент усматривает сходство:

   Роспатент находит знаки сходными, но сам владелец старшего знака, оценивая схожесть, приходит к выводу, что между знаками нет признаков смешения, так как они различаются по звучанию или по смыслу. Он понимает, что потребители не будут путать эти знаки, и предоставляет свое согласие на регистрацию нового знака.

   Пример из практики 2026 г. (решение Палаты по патентным спорам Роспатента, №2026В00238):
   Заявка на знак «Chocolove» была отклонена из-за сходства со знаками «CHOCO LIFE». Экспертиза Роспатента усмотрела фонетическое сходство, но сам правообладатель «CHOCO LIFE» не увидел риска смешения и предоставил письмо-согласие. Коллегия палаты учла согласие и отсутствие риска введения потребителя в заблуждение (знаки не тождественны, не общеизвестны) и обязала Роспатент зарегистрировать знак.

2. Владелец старшего знака не использует его

   Владелец зарегистрировал товарный знак, но не использует его в бизнесе — не продаёт товары, не рекламирует, не выводит на рынок. При этом этот «спящий» знак мешает другому предпринимателю зарегистрировать свой бренд, потому что Роспатент видит сходство между ними и отказывает в регистрации.

   Но дело в том, что согласно ст. 1486 ГК РФ, если товарный знак не используется непрерывно в течение 3 лет, его действие может быть досрочно прекращено по требованию заинтересованного лица.

   Для сохранения правовой охраны своей марки правообладатель должен доказать фактическое (не мнимое) использование знака в отношении каждого товара, по которому доказана заинтересованность.

   Чтобы избежать конфликта и потери знака правообладатели предпочитают подписывать письма-согласия.

   Например, если бренд зарегистрирован для одежды, косметики и бытовой химии, но реально используется только для одежды, то для косметики его владелец может не возражать против регистрации схожего знака.

Как узнать, используется ли товарный знак?

1. Поиск в интернете:
   • Введите название товарного знака в поисковик.
   • Проверьте, есть ли у него сайт, аккаунты в соцсетях, упоминания в новостях.
   • Если знак активно используется — вы это быстро увидите.
2. Проверка на торговых площадках:
   • Зайдите на крупные маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и т.п.) и вбейте название товарного знака.
   • Смотрите, есть ли товары с этим названием, кто их продаёт, как давно размещены.
3. Поиск в сервисах проверки контрагентов егрюл / Rusprofile / Контур.Фокус и т.п.:
   • Посмотрите, есть ли у владельца ТЗ действующее юрлицо / ИП.
   • Есть ли у него экономическая активность, сайт, бухгалтерская отчётность.
4. Анализ публикаций в СМИ и рекламе:
   • Есть ли реклама по этому бренду?
   • Были ли какие-то маркетинговые активности за последние 3 года?

Советы:

• Не нужно искать доказательства использования по всем товарам, для которых зарегистрирован знак. Достаточно тех, по которым вы сами заинтересованы (например, «одежда» или «напитки»).
• Если нашли хоть какие-то подтверждения использования — это не конец. Главное — использовать их как ориентир и понимать, насколько они убедительны в суде.
• Иногда владельцы регистрируют знак, но ничего не делают — тогда вы в хорошей позиции, чтобы его аннулировать.

Как убедить владельца предоставить письмо-согласие

Решение о выдаче письма-согласия — это всегда вопрос переговоров. Важно показать правообладателю, что регистрация вашего знака не создаёт для него рисков.

• Покажите различия между знаками
  Объясните, почему потребители не будут путать бренды (разное звучание, смысл, визуальные различия).
• Опишите, как будет использоваться знак
  Для каких товаров и в каких сегментах он будет применяться, чтобы снять опасения конкуренции.
• Используйте фактор неиспользования знака
  Если знак не используется, аккуратно укажите на риск его аннулирования и предложите компромисс.
• Упростите процесс
  Подготовьте проект письма-согласия заранее — это сильно повышает вероятность согласия.
• Будьте готовы к условиям
  Иногда правообладатель может запросить компенсацию в виде денежного вознаграждения.

Практический подход: чем проще и понятнее для правообладателя ваша позиция, тем выше шанс договориться без конфликта.

Вопросы

Выводы

Хотя получение письма-согласия может показаться простым решением, на практике оно требует грамотного юридического подхода.

Переговоры с владельцем старшего знака могут быть сложными: не все правообладатели готовы сразу дать согласие, а некоторые могут потребовать компенсацию или особые условия.

Юридическая точность – письмо должно быть составлено безошибочно, поскольку Роспатент может отклонить его из-за формулировок или нарушения требований законодательства.

Риски отказа – даже при наличии письма Роспатент может отказать в регистрации, если посчитает, что знак вводит потребителей в заблуждение. Важно заранее оценить такие риски и выбрать правильную стратегию защиты.

Поэтому процесс получения письма-согласия лучше доверить специалистам по интеллектуальной собственности. Патентные поверенные и юристы помогут:

• Провести переговоры с владельцем старшего знака.
• Грамотно составить письмо с учетом всех требований.
• Оценить шансы регистрации и выбрать наилучший путь.
• Такой подход сэкономит время, снизит риски отказа и увеличит вероятность успешной регистрации товарного знака.